POLITYKA PRYWATNOŚCI

Sklepu internetowego www.sinosmartpolska.pl
(obowiązuje od 18.02.2026 r.)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Sinosmart Polska Paweł Lemańczyk
Długa 25
89-606 Chojniczki
NIP: 5552089578
e-mail: sinosmartpolska@gmail.com

zwany dalej „Administratorem”.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja zamówienia

Zakres danych:

• imię i nazwisko,

• adres dostawy,

• numer telefonu,

• adres e-mail,

• dane do faktury (jeśli dotyczy).

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

2. Wystawienie dokumentów księgowych

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – przepisy podatkowe i rachunkowe).

Dane przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat).

3. Obsługa reklamacji i zwrotów

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

4. Prowadzenie konta użytkownika

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane przetwarzane do momentu usunięcia konta.

5. Marketing własnych produktów (newsletter)

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – marketing własnych usług).

Zgoda może być cofnięta w każdej chwili.

6. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

Dane przechowywane do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności:

• firmom księgowym,

• firmom hostingowym,

• firmom IT,

• operatorom płatności elektronicznych,

• firmom kurierskim,

• dostawcom systemów mailingowych,

• dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google).

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

5. Przekazywanie danych poza UE

W przypadku korzystania z narzędzi takich jak Google, Meta lub inne narzędzia analityczne, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• przez czas trwania umowy,

• przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi),

• do czasu cofnięcia zgody (marketing),

• do czasu przedawnienia roszczeń.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

1. dostępu do swoich danych,

2. sprostowania danych,

3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

4. ograniczenia przetwarzania,

5. przenoszenia danych,

6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do:

• realizacji zamówienia,

• wystawienia faktury,

• prowadzenia konta użytkownika.

Brak podania danych uniemożliwia zawarcie umowy.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

Administrator może stosować narzędzia analityczne służące do badania statystyk ruchu na stronie oraz działań marketingowych.

10. Pliki cookies

Sklep korzysta z plików cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• realizacji zamówień,

• prowadzenia statystyk,

• działań marketingowych.

Szczegółowe informacje dotyczące cookies znajdują się w Polityce Cookies dostępnej na stronie internetowej.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• certyfikat SSL,

• zabezpieczenia serwera,

• ograniczony dostęp do danych,

• umowy powierzenia przetwarzania danych.

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:

e-mail: sinosmartpolska@gmail.com
adres pocztowy: Długa 25, 89-606 Chojniczki